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Assistenz Partner- und Team Sekratariat (Real Estate)

  • Hybrid
    • Frankfurt, Hessen, Germany
  • Sales

Job description

Ihre Aufgaben

  • Als Assistent/in (m/w/d) erledigen Sie im Tagesgeschäft anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie u.a. die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung und Terminplanung
  • Sie sind eingebunden in die Vorbereitung und Erstellung von Kostennoten und Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache
  • Neben dem allgemeinen Dokumentenmanagement und der Dokumentenkontrolle übernehmen Sie die Aktenführung und Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen
  • Außerdem koordinieren Sie die Büroabläufe in Ihrem Bereich, agieren kompetent am Telefon, bereiten Präsentationen und Meetings vor und unterstützen bei Veranstaltungen
  • Sie organisieren Geschäftsreisen und führen die Reisebuchung und -kostenabrechnung durch
  • Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit an internen Projekten mitzuarbeiten

Job requirements

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z. B. Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent oder vergleichbare Qualifikation. Auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen
  • Erste Erfahrungen im Assistenzbereich in vergleichbarer Position sind wünschenswert
  • Sehr gute, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Professioneller Umgang mit den MS Office Anwendungen
  • Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Durchsetzungsvermögen
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick, Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit

Unser Angebot

  • Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Werte wie Diversity und Inclusion nicht nur eine Worthülse sind, sondern auch gelebt werden
  • Mobiles Arbeiten, das zeitliche und örtliche Flexibilität ermöglicht
  • Raum, um eigene Ideen im Team einzubringen und zu gestalten
  • Attraktive Vergünstigungen in Form einer Fahrtkostenerstattung und eines Verpflegungszuschusses
  • Vielfältiges Angebot im Bereich Health and Wellbeing zur Unterstützung im Arbeits- und Privatleben. Hierzu zählen z.B. Sportmitgliedschaften, Beratungs- und Coachingangebote sowie Mitarbeiterrabatte
  • Angebote zur Kinderbetreuung sowie der Pflege Angehöriger für eine sorgenfreie Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Weiterbildungsangebote zur fachlichen und individuellen Karriereentwicklung

!100% Remote nicht möglich!

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