Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d)

Sie suchen eine spannende Herausforderung an einem modernen Arbeitsplatz?

Für unseren Standort Stuttgart suchen wir eine engagierte und erfahrene Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

• Klassische Sekretariatsorganisation in deutscher und englischer Sprache
• Entlastung unserer Jurist:innen in allen allgemeinen administrativen Belangen
• Überwachung der Wiedervorlagen, Termine und ggf. Fristen
• Persönliche und telefonische Betreuung unserer Mandanten
• Selbstständige Erledigung der Korrespondenz und Schriftsätze
• Fertigen von Schriftzügen, Vertragsentwürfen und Präsentationen
• Bearbeitung mandantenspezifischer Themen
• Reisemanagement: Organisation von Reisen und Besprechungen mit anschließender Abrechnung der Reise- und Bewirtungskosten

Es handelt sich nicht um eine 100% Remote Stelle

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar, im Idealfall mit Kanzleierfahrung

• Berufserfahrung in ähnlicher Position ist wünschenswert
• Sie arbeiten proaktiv, strukturiert und zuverlässig
• Routiniertes Arbeiten mit Outlook, Word, Excel und Power Point ist für Sie selbstverständlich
• Sie beherrschen das 10-Finger-Blindschreiben und dies in hoher Geschwindigkeit
• Sie verfügen über perfekte Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten und ein sicheres Auftreten
• Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft
• Mindestens ein Jahr Erfahrung

Außerdem bieten wir Ihnen:

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
• Kollegiale Teams sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur
• Attraktive, marktorientierte, leistungsgerechte Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt und weiteren Benefits wie einem Mobilitätsbudget
• New Work – wir bieten 30 Tage Urlaub im Jahr, mobiles Arbeiten von bis zu 40% des vereinbarten Arbeitsumfangs und einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz zum Wohlfühlen
• Intensive Einarbeitung durch unser Trainingsteam und Training on the Job mit Unterstützung durch unsere erfahrenen Assistenzen
• Möglichkeiten zur kontinuierlichen fachlichen und persönlichen Weiterbildung mit unserer CMS Academy sowie regelmäßige interne und externe Trainings, Team- und Firmenveranstaltungen
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Unterstützung bei der Suche nach Möglichkeiten der Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen oder dem Haushalt durch unseren Sozialpartner famPLUS
• Corporate Benefits, regelmäßige Events für alle Mitarbeitenden sowie umfangreiche betriebliche Gesundheits- und Wellbeing-Angebote in allen wichtigen Belangen zur Erhaltung der physischen und psychischen Gesundheit (z.B. jährliche Grippeschutzimpfung, Zuschuss zu einer Bildschirmarbeitsplatzbrille, Vergünstigungen für Urban Sports Club und JobRad uvm.).